会社案内パンフレットの制作費用相場｜部数を増やしても総額はほとんど変わらない。原価を動かすのは、原稿と撮影を誰が持つかと、刷り直しの回数

会社案内を作り直したい。見積もりを取ると、20万円の会社もあれば、80万円を超える会社もある。部数を1,000部に増やしても金額がほとんど変わらないのはなぜか。会社案内の発注で、よく受ける相談です。

会社案内の費用を動かすのは、印刷部数ではありません。原稿と撮影を誰が持つかと、何年で刷り直すかです。総額の大半は制作費で、印刷費は部数を10倍にしても数万円しか動きません。損が大きいのは、刷りすぎではなく、すぐに古くなる情報を刷り込んで、制作費をもう一度払うことです。

この記事では、形式と依頼先ごとの費用の幅、費用の内訳、部数を変えても総額が動かない理由、依頼範囲別の試算、渡した1部あたりの原価の出し方、刷り直しを減らす作り方、見積もりで揃える項目を、中小企業の担当者を前提に整理します。作るべきかの判断と掲載内容は会社案内パンフレット制作の進め方｜作るべきかの判断と費用の考え方で扱っているため、ここでは費用に絞ります。

会社案内パンフレットの費用は、何で決まるか

結論として、会社案内の費用は「形式とページ数」「原稿」「取材と撮影」「デザイン」「印刷」の5つで決まり、このうち金額の差が大きいのは原稿と撮影です。見積もりで目に入りやすい部数と紙の種類は、総額への影響が小さい項目です。

見積もりを並べるときは、金額より先に、原稿と写真を誰が用意する前提かを揃えます。同じ「A4・8ページ」でも、自社の原稿と写真を流し込む見積もりと、取材・撮影・原稿まで含む見積もりとでは、別の買い物です。

形式と依頼先ごとの費用の幅

公開されている相場は、形式で2〜4倍、依頼先で数倍の幅があります。比較サイトが示す幅を並べます。

どちらの表も、比較ビズ「会社案内パンフレットの制作費用相場」（最終更新2024年4月1日）の値です。形式別の幅は500〜1,000部を作る想定とされています。税込か税抜かの表記と、根拠のデータは示されておらず、公的な統計ではありません。2年以上前の値のため、紙と印刷の値上がりを考えると、現在はこれより上に寄っている可能性があります。

依頼先で差が出るのは、デザインの腕より、原稿と写真をどこまで引き受けるかです。フリーランスの見積もりが安いのは、原稿を自社で書き、写真を自社で揃える前提であることが多いためです。この前提を自社で満たせない場合、安い見積もりを選んでも、原稿が揃わず進行が止まります。

費用の内訳

総額を読み違える原因は、デザイン費の外にある費用です。同じ記事が示す内訳の目安を、見落としたときに起きることと並べます。

印刷費の幅は、比較ビズの内訳の値です。ただし同じサイトの印刷会社の掲載欄では、A4・8ページ・4色・中綴じ・500部の料金例として3.2万円と約3.8万円が示されています（税表記なし）。ネット印刷や印刷会社に直接出せば、8ページ程度の冊子の印刷費は数万円に収まることが多く、内訳の10万〜25万円は紙や加工にこだわった場合の幅と読むのが安全です。

デザイン費は、比較ビズの内訳では1ページあたりの値で示されていますが、ページ数を掛けると依頼先別の総額の幅を超えてしまいます。デザイン費は1ページの単価で比べず、表紙を含めた一式で、修正の回数とデザイン案の数を揃えて比べます。

部数を増やしても、総額はほとんど変わらない

会社案内の総額は、部数を10倍にしても1割も動きません。比較ビズの記事が紹介している、ある制作会社の中綴じ8ページの料金例です（配送料込み、税表記なし）。

総額の大半は、部数に関係なく1回だけかかる制作費です。印刷は、版を作る費用が部数で割られるため、部数が増えるほど1部の単価が下がります。このため「多めに刷っておけば1部が安くなる」と考えがちですが、余った分は、次に作り直すときに捨てることになります。

部数を決める基準は、印刷の単価ではなく、次に作り直すまでに実際に渡す部数です。100部ずつ小さく刷る方法も、少ない部数に向くオンデマンド印刷を選べば割高になりにくく、内容を直す機会も増えます。

依頼範囲ごとに、総額を試算する

総額を2倍以上に動かすのは、原稿・取材・撮影を依頼するかどうかです。A4・8ページの中綴じ、500部を、依頼範囲を変えて仮の数字で並べます。

ディレクション・原稿・取材・撮影の値は、比較ビズの内訳の幅の中から置きました。デザインの一式と印刷費は、前の節の料金例と掲載欄の値を丸めた仮の数字です。社内の作業時間（原稿を書く、写真を集める、確認する時間）と、その単価（1時間3,000円）も仮の数字です。

見積もりの金額だけを並べると、AはCの半分以下に見えます。社内の時間を足すと、差は約27万円まで縮まります。原稿を書ける人が社内にいない会社では、Aを選んでも原稿が揃わず、時間がさらに膨らみます。反対に、事業の説明を書き慣れた人がいる会社なら、Aで十分です。

撮影の費用の考え方はホームページ用写真撮影の費用相場｜1日の料金を比べる前に、使う枚数で1枚の原価を出し、使える範囲と撮り直しの時期まで決めるで扱っています。会社案内とホームページで同じ写真を使えるように、撮影の使用範囲を決めておくと、1枚の原価が下がります。

渡した1部あたりの原価で判断する

会社案内の元が取れるかは、刷った部数ではなく、次に作り直すまでに実際に渡した部数で決まります。

上の試算Cの総額65.5万円を、渡す部数の違う3社で考えます。いずれも2年で作り直す前提です。

渡した1部の原価が高い会社は、印刷物にこだわらず、PDFで送る前提に切り替えます。メールで送るPDFと、サイトに置く会社案内のページがあれば、手渡しの場面が少ない会社では印刷は最小限で足ります。

1部の原価は、渡す場面の価値と比べます。商談1件に営業が2時間かけているなら、その人件費だけで1万円前後になります。商談で手渡す1部が550円か2,000円かより、その1部が、相手の社内で「取引してよい会社か」を判断する材料になっているかのほうが重要です。商談の後に相手の社内で読まれるのは、会社案内よりも提案の中身を説明する資料で、その作り方は営業資料の作り方｜商談で映す前提ではなく、営業がいない稟議の場で読まれる前提で、費用対効果と比較のページから作るで扱っています。

刷り直しの費用を減らす作り方

会社案内で最も高くつくのは、1つの数字が変わっただけで、デザインの修正と印刷をやり直すことです。本体に載せる情報を、変わりにくいものに絞ります。

差し込みのシートは、A4の片面1枚ならデザインの修正も印刷も小さな費用で済みます。本体を作るときに、差し込みを前提にしたポケットや、Webへの二次元コードの位置を最初から決めておくと、後から足すより安く上がります。

改訂の費用を左右するもう1つの点が、データの納品です。会社案内の元のデータ（Illustrator や InDesign のファイル、使ったフォント、写真の元データ）を受け取っていないと、数字を1つ直すだけでも同じ依頼先に頼むしかなくなります。見積もりの段階で「元のデータを納品に含むか」と「使った写真を他の媒体に使えるか」を確かめます。

費用を抑える方法と、抑えてはいけない費用

会社案内だけでなく、カタログやチラシなど他の販促物も同時に検討している場合は、品目を決める前に、誰にどの場面で渡すかを先に揃えます。その考え方は販促物は何を作るべきか｜種類ごとの使い分けと、品目より先に決める4つの条件で、商品の情報を別の冊子に分けるときの費用はカタログ制作の費用相場｜1ページの単価を比べる前に、渡す部数で1部の原価を出し、価格改定のたびに刷り直す費用まで含めた数年分の総額で判断するで扱っています。

見積もりの前にそろえる6つ

この6つを書面にして同じ条件で見積もりを取れば、20万円と80万円の見積もりの差が、どの項目から来ているかが分かります。個人に頼むか制作会社に頼むかで迷う場合は、フリーランスと制作会社、依頼するならどちらか｜費用差の正体と発注側に生じる義務で、費用差の中身と、個人に頼むときの発注側の義務を扱っています。

作り直すべき会社と、今のままでよい会社

よくある失敗

1部の単価を下げるために多く刷る

部数を10倍にしても総額の差は1万円ほどでした。安く感じても、作り直すときに余った分を捨てれば、渡した1部の原価は上がります。部数は渡す場面から決めます。

見積もりの金額だけで依頼先を選ぶ

原稿と写真を自社で用意する前提の見積もりは安く見えます。試算では、見積もり額の差は34万円でしたが、社内の時間を足すと約27万円に縮まりました。誰が原稿を書くかを揃えてから比べます。

従業員数や実績の件数を本体に刷る

1年後には数字が合わなくなり、デザインの修正と印刷をやり直すことになります。変わる数字は差し込みかWebに置きます。

元のデータを受け取っていない

数字を1つ直すにも、同じ依頼先に頼むしかありません。依頼先が廃業していれば、作り直しになります。元のデータとフォント、写真の元データを納品に含めます。

よくある質問

会社案内パンフレットの制作費用の相場はいくらですか

比較サイトの相場では、A4・8ページで、フリーランス5万〜30万円、印刷会社15万〜30万円、デザイン会社30万〜80万円です（2024年4月更新、税表記なし）。原稿・取材・撮影まで依頼した試算では、500部で65.5万円になりました。

部数はどう決めればよいですか

年に渡す部数（商談・来客・郵送・展示会・採用）に、次に作り直すまでの年数を掛けて出します。部数を増やしても総額はほとんど変わりませんが、余った分は作り直すときに捨てることになります。

印刷せずにPDFだけでもよいですか

手渡しの場面が少ない会社では、PDFとサイトの会社案内のページで足ります。商談や来客で手渡す場面が多い会社では、紙の冊子があると相手の社内で回覧されやすくなります。

ホームページの制作と一緒に頼むと安くなりますか

同じ写真と原稿を使えるため、撮影と原稿の作成が1回で済みます。サイトとパンフレットで同じ写真を使う場合は、撮影の使用範囲に印刷物を含めておきます。

まとめ

会社案内パンフレットの費用は、形式とページ数・原稿・取材と撮影・デザイン・印刷で決まります。部数は総額をほとんど動かさず、差を生むのは原稿と撮影を誰が持つかです。

依頼先を比べるときは、社内の作業時間まで含めた総額を、次に作り直すまでに実際に渡す部数で割って、渡した1部あたりの原価を出します。手渡しの場面が少ない会社は、PDFとWebのページを先に整えます。

刷り直しの費用を減らすには、従業員数・役員・実績の件数を本体に刷らず、差し込みかWebに回します。見積もりの前に形式・原稿の担当・写真・部数・修正の回数・納品物の6つを書面にし、元のデータを納品に含めます。

会社案内やカタログなどの印刷物は販促・広告デザインで、写真と原稿を共用するホームページの制作はWEB制作・ホームページ制作で承っています。これまでの制作物は制作実績、会社紹介資料は資料ダウンロードから、ご相談はお問い合わせからご連絡ください。